Voyage et séjour à Düsseldorf

[Tom Pillibi]

Dans ce sujet, les modérateurs et moi même nous inscrirons toutes les informations utiles pour vos voyages, séjours, accréditations, billets pour les shows etc ...
Ce fil de discussion est bloqué pour permettre l'accès plus rapide à ces informations, les discussions ont lieu dans l'autre topic.

Vous avez une info concernant l'organisation sur place au mois de mai ? Contacter un modérateur ou admin pour qu'on la partage dans ce topic.

N'hésitez pas à regarder ces messages souvent pour bien être au courant de ce qui se passera. Il vous sera souvent demandé de la réactivité notamment pour l'achat des billets il faut agir très vite, même par l'OGAE

Voilà, les autres messages thématiques vous en disent plus ...

[Tom Pillibi]

OGAE FRANCE ou BELGIQUE

L'OGAE est certainement le plus important fan club européen. Il dispose d'antennes dans chaque pays. C'est le fan club qui bénéficie d'une certaine reconnaissance non officielle de l'UER et des organisateurs de l'Eurovision.

Ce club bénéficie tous les ans d'une vente des billets à un tarif préférentiel. Les places dont ils bénéficient sont situées devant la scène, le pavé de place devant "The Stage show !"

Pour acheter ces places à l'OGAE il faut en être membre. Les clubs OGAE dans les différents pays sont compétents pour enregistrer votre adhésion. Toute personne souhaitant des places (accompagnant un fan notamment) doivent être membres.
Pour la France, l'adhésion se caractérise par un formulaire à remplir et à retourner au trésorier de l'association avec une photo d'identité et un chèque. L'adhésion minimum, sans magazine papier, coûte 12 € pour un an.
En cliquant sur ce lien vous aurez le bulletin d'adhésion, tout est expliqué dessus et vous pourrez le retourner à l'adresse indiquée :
CLIQUER ICI

Une fois votre adhésion confirmée, inscrivez-vous au groupe de discussion yahoo d'Eurofans toutes les informations de la vente des billets passent par là. Le Trésorier de l'association Eurofans vous indiquera l'adresse internet de ce groupe lorsqu'il aura validé votre inscription.

Normalement, ils nous demandent de payer une avance de 100€ bien avant le début de la vente des billets. Une fois cette avance payée on est prévenus dès le début de la vente pour payer le solde (prix des billets - 100 € déjà payés). Ces deux opérations sont à faire sans attendre, le nombre de places dispo n'est pas extensible et les délais d'Eurofans pour acheter les billets au club international sont très courts ... ils ne vous attendront pas
À titre indicatif le package des trois shows a couté en 2009 et 2010 aux alentours de 220 €.
OGAE ne vend pas de billets à part, ce sont forcement des packages, mais au prix d'un billet en finale dans la vente publique, donc plus intéressant. Si vous n'assistez qu'à la finale c'est aussi intéressant d'être mieux placé et groupé avec d'autres fans je pense.

Pour OGAE Belgique, le site internet est souvent en panne. Christophe.deneef@telenet.be à contacter pour s'inscrire. Les fans belges doivent s'inscrire à l'OGAE Belgique  

Voilà le mode de fonctionnement, je le compléterai au fur et à mesure.

[Tom Pillibi]

Hôtels à Düsseldorf

Si vous vous rendez à Düsseldorf pour le Concours Eurovision de la Chanson 2011, vous aurez surement besoin d'un hébergement.
Hôtel, location d'appartement, auberge de jeunesse ... à vous de choisir.

Quelques conseils et liens :
Les hôtels ont été pris d'assaut par les visiteurs (fans, presse etc). Autant vous dire qu'au centre de la capitale de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie il ne reste pratiquement plus rien d'abordable. Toutefois nous vous déconseillons de loger trop loin ou du centre de la ville ou de l'Esprit Arena. Vous paierez un peu moins cher votre chambre d'hôtel, mais vous paierez bien plus cher en déplacement ... les transports publics ne vont pas forcement à des distances éloignées du centre. Sans compter la perte de temps dans les transports...

Quelques sites de réservation :
Booking.com
Réservation d'hôtels sur "voyages-sncf.com"
Auberge de jeunesse

Vous pouvez aussi taper "Hôtel Düsseldorf" sur google.

Les villes ou quartier où vous pouvez réserver sont Ratingen, Neuss, Mettmann, Duisburg et Oberhausen, connectées au réseau de transports publics de Düsseldorf.

[Tom Pillibi]

Accréditations

Qu'est ce que c'est ? lol

Il s'agit de laisser passer qui permettent au détenteur d'accéder au centre de presse (salons, cafétéria, circulation d'artistes etc). Selon la catégorie de l'accréditation, on peut accéder, ou pas, aux différentes installations.

Catégorie "F" (Fans) : Accès aux parties libres du centre de presse, (salons, cafétéria, vestiaires avec réception wifi), accès aux répétitions individuelles des différentes chansons ainsi qu'à la première répétition générale de chaque show. Accès à l'Euroclub et à certaines fêtes organisées en dehors des répétitions.

Catégorie "P" (Presse) : Pareil que les fans avec accès à la zone de travail de la presse, c'est à dire une immense salle équipée d'ordinateurs en libre service pour consulter internet ou travailler. Un bon nombre des tables sont libres pour travailler sur son propre ordinateur portable avec la connexion wifi ou filaire fournie gratuitement. Accès à la salle de conférence de presse des artistes après chaque répétition et après les shows.

Cette accréditation se demande sur le site internet officiel de l'Eurovision (http://www.eurovision.tv). C'est le chef de délégation (nommé par la télévision du pays) de chaque pays qui valide les demandes en fonction de la quantité disponible. La catégorie presse est réservée en priorité aux membres de la presse radio-TV-journaux et quelques sites internet.

Il serait sympa que vous ayez tous une accréditation "F" au moins afin qu'on se retrouve avant les shows pour se regrouper pendant les shows. Le meilleur endroit pour se retrouver étant le centre de presse dans la partie commune aux "F" et "P".

Les demandes d'accréditations ne sont pas encore ouverte bien sur. Nous vous préviendrons lorsqu'il faudra vous inscrire.

[Tom Pillibi]

Le voyage vers Düsseldorf

Nous avons de la chance dans l'Est et en Belgique, l'Eurovision sera tout près de chez nous et le trajet sera facile en voiture.

Mais tout le monde n'habite pas dans l'est ou à Bruxelles alors quelques tuyaux :
L'aéroport de Cologne est la base la plus importante pour les vols low costs en Allemagne, Cologne n'est qu'à une quarantaine de kilomètres de Düsseldorf.
L'aéroport de Weeze est aussi à 40 minutes de Düsseldorf en train.

Il est également possible de voyager par le train, consultez le site internet de la SNCF ou SNCB pour trouver votre horaire ...

[Tom Pillibi]

OGAE FRANCE BILLETS EUROVISION

Il fallait s'en douter avec l'annonce de la vente publique des places dans 4 semaines ça bouge à l'OGAE ...

Pour OGAE France, Patrice qui s'occupe des billets pour les Eurofans français a besoin de savoir, approximativement, de combien de billets ou packages aura besoin le club français pour ses membres.

Si vous êtes membre d'OGAE France et que vous souhaitez acheter les billets pour les shows de l'Eurovision, envoyez lui un e-mail en lui précisant votre nom et prénom ainsi que ceux des personnes qui vous accompagneront (si ces personnes sont membres d'OGAE bien sur) et à quels shows vous assisterez (1ère DF, 2e DF et Finale).

Adresse e-mail de patrice : conches68@yahoo.fr

Pour l'instant pas d'avance à payer, juste informer de vos souhaits, mais faites le c'est important. Vous aurez des nouvelles par la suite (au mois de novembre maintenant).

Merci à tous.

[Tom Pillibi]

OGAE FRANCE BILLETS EUROVISION

La pré-réservation des billets par OGAE France Eurofans a commencé.

Si vous souhaitez acheter les billets des shows de l'Eurovision par l'intermédiaire d'Eurofans (OGAE France) soyez attentif à ce message de Patrice Peril qui gère la vente des billets au sein de l'association :

Chers tous ,
  Il est temps de passer aux choses sérieuses.
  Vous trouverez en pièce jointe le courrier de pré inscription pour l'acquisition de tickets ou de packages pour le Concours 2011 à Düsseldorf.
  Merci de l'imprimer, de le lire attentivement et de me le retourner dûment rempli et accompagné d'un chèque de 100€ à l'adresse indiquée.


  CETTE DEMARCHE EST INDEPENDANTE DU SONDAGE LANCEE PAR NOTRE PRESIDENT IL Y A DEUX JOURS !! TOUTES LES PERSONNES INTERESSEES DOIVENT ME RETOURNER LE COURRIER MEME SI ELLES SE SONT MANIFESTEES PAR MAIL AUPRES DE MOI !!


  Je reste bien sûr à votre disposition pour tout complément d'information.
  Bon week-end !
  Je vous embrasse.
  Patrice Péril

Vous pouvez télécharger ce document en cliquant ici. Envoyez, à l'adresse indiquée dans le document, le talon rempli avec un chèque de 100€ pour vous et chaque personne membre du club qui  vous accompagne. Ne tardez pas

[Tom Pillibi]

OGAE ALLEMAGNE - INFOS POUR LES FANS

Mathieu, le président d'OGAE France nous transmet un message des présidents des deux clubs OGAE d'Allemagne :

Le chef de projet de la NDR nous a informé qu'ils travaillent sur un projet de "solution fantastique" pour le sejour des fans.
Par exemple, la compagnie Lufthansa fera un prix spécial sur ses billets d'avion pour les fans qui feront le voyage vers Düsseldorf. D'ici une à deux semaines, nous devrions en savoir plus.

Pour certains français et les belges, l'avion ne sera peut être pas la solution, mais les autres ... ça pourra vous concerner 

[Tom Pillibi]

OGAE ALLEMAGNE - INFOS POUR LES FANS

Mathieu, le président d'Eurofans / OGAE France nous transmet un message des présidents des deux clubs OGAE d'Allemagne :

Bonjour à tous,
 
Nos amis allemands commencent à nous faire parvenir les offres d'hébergement pour Düsseldorf.
 
Aujourd'hui, il s'agit d'appartements pour 2, 3 ou 4 personnes. C'est dans le centre de Düsseldorf, et la nuit est à 50 euros par personne. Cette offre vaut pour un séjour de 8 à 10 jours.
 
Les personne qui souhaiteraient un appartement doivent me faire parvenir par mail:
 
- Nom
- Prénom
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Numéro de passeport
- Date limite de validité
- Appartement pour 2, 3 ou 4 personnes
- Nombre de nuits
 
Il me faudra ces infos pour toutes les personnes qui seraient dans un appartement.
 
Bonne journée,
Mathieu

Adresse e-mail de mathieu : france12pts@hotmail.com

[Tom Pillibi]

OGAE FRANCE BILLETS EUROVISION

Quelques infos de Patrice qui s'occupe des billets à Eurofans / OGAE France.

Le nombre de billets pour les fans sera important, il lui semble tout à fait possible de satisfaire tous les demandeurs.
Le prix du package complet comprenant les billets pour les deux demi-finales et la finale sera de 260 €.
À ce prix vous avez les trois shows de votre concours favoris, la tranquillité de les avoir sans bousiller vos nerfs sur un site internet pris d'assaut et surchargé pendant toute la journée... pour qu'au final quand il devient dispo il n'y a plus de billets à vendre.
Pour l'instant inutile d'écrire à Patrice ces informations sont juste données pour vous rassurer sur le processus actuel. Patrice prévoit de nous envoyer un nouveau message sur ce sujet après la campagne de pré-inscription, vraisemblablement vers le 20 décembre.

Les personnes ayant effectué des pré-réservations auprès d'Eurofans et qui ont payé 100€ d'acompte par package demandé, n'auront donc plus que 160€ à régler lorsqu'on leur dira de le faire.
Si vous n'avez pas encore fait une pré-réservation, vous pouvez encore le faire. Remontez dans ce topic pour retrouver le message concerné pour avoir la marche à suivre.

[Tom Pillibi]

DEMANDE D'ACCRÉDITATION

On y arrive ... à partir du mardi 25 janvier vous pourrez faire votre demandes d'accréditation.

D'abord le rappel sur l'utilité d'une accréditation : Il s'agit de laisser passer qui permettent au détenteur d'accéder au centre de presse (salons, cafétéria, circulation d'artistes etc). Selon la catégorie de l'accréditation, on peut accéder, ou pas, aux différentes installations.

Celle qui vous concerne le plus est la catégorie "F" (Fans) : Accès aux parties libres du centre de presse, (salons, cafétéria, vestiaires avec réception wifi), accès aux répétitions individuelles des différentes chansons ainsi qu'à la première répétition générale de chaque show. Accès à l'Euroclub et à certaines fêtes organisées en dehors des répétitions.

L'accréditation ne permet pas d'entrer dans la salle de spectacle lors des 2e-3e répétitions générales ni pendant les show en direct. De même, le fait d'avoir des billets pour les shows ne donnent pas d'accréditations, ce sont deux démarches totalement différentes. Le centre de presse est ouverte deux semaines environ avant la finale et fermera le lendemain soit le 15 mai. Les horaires sont très larges, jusqu'à tard dans la nuit.
Entre membres du forum, ce serait pratique de pouvoir se retrouver dans la partie commune du centre de presse pour la transmission de vos billets par l'OGAE et pour aller ensemble aux shows avec nos drapeaux et nos tenues colorées lol

Comment ça se passe ? ... vous ferez une demande d'accréditation sur le site officiel du Concours Eurovision de la Chanson http://www.eurovision.tv à partir de votre profil "My Eurovision".

Votre demande sera automatiquement transmise au Chef de Délégation de votre pays de résidence, pour la France Bruno Berberes, pour la Belgique cette année Leslie Cable.
Le Chef de Délégation approuvera (ou non ... mais bon y'a pas de raison) votre demande vous en serez informé par e-mail. L'accréditation sera à retirer à Düsseldorf à une adresse indiquée (normalement à l'Esprit Arena).

Si ce n'est déjà fait, Vous pouvez créer dès aujourd'hui votre profil sur "My Eurovision" sur le site officiel, (choix "MyE" en haut). Indiquez votre nom, prénom, date de naissance, ville et pays de résidence, ajoutez une photo d'identité qui servira à votre badge d'accréditation.

Mardi, retournez sur le site et rendez vous dans "Press zone" en haut. Suivez les indications pour demander votre accréditation. Il devrait y avoir une zone de texte pour le HoD, vous pourriez y indiquer que vous êtes membre du forum Eurovision-fr.net... Bien sur demandez dans la catégorie Fan, la catégorie presse vous serait refusée.

Bonne semaine à tous.

[Tom Pillibi]

LES FÊTES OGAE À DÜSSELDORF !

Pour ceux qui se rendront à Düsseldorf deux évènements sont organisés par les OGAE.

Vendredi 6 mai :

La fête de l'OGAE International à l'Euroclub débutera à l'Euroclub. La grande organisation fêtera ainsi ses 25 ans avec tous les fans !

Adresse de l'Euroclub (ouvert tous les soirs pendant la période du concours :
   
Quartier Bohème & Henkel-Saal
Ratinger Str. 25
Düsseldorf

Il faut s'inscrire et avoir sa carte de membre OGAE à jour apparemment.

http://www.facebook.com/?sk=messages#!/event.php?eid=193184727384973&notif_t=event_invite

Vendredi 13 mai :

La veille de la finale un bateau bourré de fans naviguera sur le Rhin. Une belle occasion pour fêter notre Eurovision à l'initiative des OGAE d'Allemagne. Opération "Euroboat" !

L'entrée est payante (25€ par personne), début à 20h30 jusqu'à 3h du matin puisque après les quelques chansons proposées c'est disco sur le MS RheinFantasie. Participation des vedettes Eurovision : Nicki French (Royaume-Uni 2000)
 - Igor Cukrov (Croatie 2009) 
- WIND (Allemagne 1985, ´87 et ´92)
 - DJ Ohrmeister et surement d'autres.

Achat des billets : http://www.eventqube.de/event/1

[Tom Pillibi]

Ceux qui vont à Düsseldorf !

Si vous passez par Düsseldorf la semaine prochaine : 

Le vendredi 13 mai, entre 14 et 17 heures, France 3 tournera le pré-show EUROVISION, en principe au centre de presse près de l'Esprit Arena avec Catherine Lara et Laurent Boyer.
Cette émission sera diffusée sur France3, le lendemain entre 20 h 35 et 21 heures, juste avant le Concours.
 
Nous comptons donc sur votre participation effective à cette émission.

Pensez à vos...

- Tenues plus ou moins excentriques (originales ? )
- Perruques bleu-blanc-rouge
- Maillot français
- Pancartes 'FORZA AMAURY ' ou similaires
 
ou tout autre accessoire témoignant de l'engouement pour que cet EUROVISION 2011 soit de nouveau le NOTRE !!

[Tom Pillibi]

Ceux qui vont à Düsseldorf !

Ce serait bien que tous les membres du forum qui se rendent à Düsseldorf avec ou sans accréditation on se retrouve avant d'aller au show de la finale pour être ensemble joyeux etc mdr

Et aussi pour faire une photo de famille pour immortaliser cette soirée qui pourrait bien devenir culte si Amaury l'emporte.

Donc je vous propose à tous de se retrouver devant le centre de presse samedi 14 mai aux alentours de 19h à 17h30 pour cette fameuse photo et pour marcher vers l'Arena.

Bien sur on se voit les autres jours sur place ce sera sympa de partager cette semaine tous ensemble.  

[Tom Pillibi]

Ceux qui vont à Düsseldorf !

Ce serait bien que tous les membres du forum qui se rendent à Düsseldorf avec ou sans accréditation on se retrouve avant d'aller au show de la finale pour être ensemble joyeux etc mdr

Et aussi pour faire une photo de famille pour immortaliser cette soirée qui pourrait bien devenir culte si Amaury l'emporte.

Donc je vous propose à tous de se retrouver devant le centre de presse samedi 14 mai aux alentours de 19h pour cette fameuse photo et pour marcher vers l'Arena.

Bien sur on se voit les autres jours sur place ce sera sympa de partager cette semaine tous ensemble.  

Je plussoie ce message pour bien attirer votre attention ... même si vous n'avez pas d'accréditation, venez devant le centre de presse, quand vous descendrez du métro allez tout droit (suivez les gens lol) vous arriverez à un parking vip, cars et où il y a les cars de régie de la TV) demandez aux vigiles ils vous indiqueront le chemin pour aller jusqu'au centre de presse.

Mais attention en raison des contrôles à l'entrée de l'Arena pour les shows qui sont assez longs et la foule qui vient assister à l'Eurovision (oui vous avez bien lu) j'avance l'heure du rendez-vous à 17h30 !! Après la photo nous irons dans la salle.

Vous pouvez me demander mon numéro de tél. par mp