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Général => Concours Eurovision de la Chanson 2013 => 80's coming back ! => Organisation et voyage à l'Eurovision en Suède => Discussion démarrée par: Tom Pillibi le 09 juillet 2012 à 23:05:25

Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 09 juillet 2012 à 23:05:25
Välkommen till Malmö

Nous savons donc que le Concours Eurovision de la Chanson 2013 aura lieu à Malmö, 3e ville du pays, plus importante ville de Scanie.

Dans ce topic je vais mettre les informations utiles au voyage et au séjour dans ce qui sera notre ville sainte au mois de mai prochain. Également les infos liées aux billets pour les shows et les accréditations. D'autres infos pourraient être incluses également.

Ce topic est bloqué, il ne s'agit pas d'une discussion mais d'informations qui vous sont données avec plaisir. N'oubliez pas d'aller poster dans le topic "Eurovision 2013 - Let's go together to Malmö" pour signaler votre venue là bas et pour partager notre passion tous ensemble.  ;D ;D
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 09 juillet 2012 à 23:39:35
Voyage pour Malmö

Malmö est principalement desservie par l'aéroport de Copenhague qui n'est qu'à 12 minutes en train du Malmö Arena !
Les deux villes sont reliées par un grand pont ferroviaire et routier.

Déjà une bonne nouvelle : les vols pour Copenhague sont à des prix très abordables ! Cela est certainement dû à la présence des compagnies low cost sur le marché qui ont provoqué une baisse des prix des compagnies standards.

Concrètement, la compagnie scandinave SAS propose l'aller retour Paris-Charles-De-Gaulle / Copenhague pour 117 € environ (avec un bagage de 23 kg en soute).
Si vous n'êtes pas de la région parisienne, les grandes villes françaises de toutes les régions sont reliées à l'aéroport par TGV.

D'autres liaisons existent sur EasyJet au départ de Paris Charles De Gaulle, Bâle-Mulhouse ou Genève (et d'autres villes en Europe).
Mais attention aux prix de base annoncés, ils ne comprennent pas les bagages. Il faut les ajouter dans les options pour obtenir une simulation fiable. J'ai fait un test Bâle-Mulhouse / Copenhague avec bagages de 23kg à l'aller et 29 au retour j'arrive quand même à 290 €.

Ryannair ne dessert pas Copenhague, mais dessert Malmö toutefois pas depuis un aéroport français ou territoires francophones.


Une fois arrivé à l'aéroport de Copenhague, un train permet de rejoindre Malmö en 12 minutes. En fait l'aéroport de Copenhague est juste à l'entrée du pont.
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 09 juillet 2012 à 23:54:38
Hôtel à Malmö

Après quelques recherches il ne semble pas y avoir d'appart-hôtel à Malmö même (toutes les adresses données sont sur Copenhague).
Nous serons en Suède, pays où l'Eurovision est roi et populaire. Nous aurons donc comme à Oslo et Düsseldorf un très bon Euro-club où nous irons guincher tous les soirs.
Ce qui veut dire rentrer tard et retourner à Copenhague tous les soirs au delà de minuit vous coutera fort cher dans le seul moyen de transport disponible : le taxi. Donc mieux vaut loger au centre de Malmö.

Il y a certainement plusieurs hôtels à Malmö, mais comme vous le savez, le maire de Malmö (comme ceux de Göteborg et Stockholm) avait bloqué les hôtels sur la période Eurovision. Ils sont toujours bloqués à ce jour.

Mais une expérience de plusieurs Eurovision ça sert !  ;D ;D
À Oslo j'avais séjourné dans un hôtel de la chaîne norvégienne "Rica Hotel". Leurs prestations sont de bonnes qualité pour un prix qui reste raisonnable. Rica Hotel possède un établissement à Malmö. Cet hôtel est situé à 8 minutes à pied de Malmö C. (la station centrale), en plein centre ville donc.
Le coût pour une grande chambre de 2 ou 3 personnes est de 92 Euros petit déjeuner compris.
Je suis rentré en contact avec l'hôtel en question, ils ne peuvent pas ouvrir les réservations mais nous ont mis en liste d'attente, dès qu'il y a du nouveau nous en serons informés, je répercuterai l'information ici.
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 10 juillet 2012 à 00:00:06
Les accréditations

Qu'est ce que c'est ? lol

Il s'agit de laisser passer qui permettent au détenteur d'accéder au centre de presse (salons, cafétéria, circulation d'artistes etc). Selon la catégorie de l'accréditation, on peut accéder, ou pas, aux différentes installations.

Catégorie "F" (Fans) : Accès aux parties libres du centre de presse, (salons, cafétéria, vestiaires avec réception wifi), accès aux répétitions individuelles des différentes chansons ainsi qu'à la première répétition générale de chaque show. Accès à l'Euroclub et à certaines fêtes organisées en dehors des répétitions.

Catégorie "P" (Presse) : Pareil que les fans avec accès à la zone de travail de la presse, c'est à dire une immense salle équipée d'ordinateurs en libre service pour consulter internet ou travailler. Un bon nombre des tables sont libres pour travailler sur son propre ordinateur portable avec la connexion wifi ou filaire fournie gratuitement. Accès à la salle de conférence de presse des artistes après chaque répétition et après les shows. Accès aux salons d'interviews.

Cette accréditation se demande sur le site internet officiel de l'Eurovision (http://www.eurovision.tv (http://www.eurovision.tv)). C'est le chef de délégation (nommé par la télévision du pays) de chaque pays qui valide les demandes en fonction de la quantité disponible. La catégorie presse est réservée en priorité aux membres de la presse radio-TV-journaux et quelques sites internet.

Il serait sympa que vous ayez tous une accréditation "F" au moins afin qu'on se retrouve avant les shows pour se regrouper pendant les shows. Le meilleur endroit pour se retrouver étant le centre de presse dans la partie commune aux "F" et "P".

Les demandes d'accréditations ne sont pas encore ouverte bien sur. Nous vous préviendrons lorsqu'il faudra vous inscrire.
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 10 juillet 2012 à 00:19:46
Billets et OGAE

L'OGAE est certainement le plus important fan club européen. Il dispose d'antennes dans chaque pays. C'est le fan club qui bénéficie d'une certaine reconnaissance non officielle de l'UER et des organisateurs de l'Eurovision.

Ce club bénéficie tous les ans d'une vente des billets à un tarif préférentiel. Les places dont il bénéficie sont situées devant la scène, le pavé de place devant "The Stage show !"

Pour acheter ces places à l'OGAE il faut en être membre. Les clubs OGAE dans les différents pays sont compétents pour enregistrer votre adhésion. Toute personne souhaitant des places (accompagnant un fan notamment) doivent être membres. Les fans francophones qui ne sont pas en France, peuvent s'inscrire à Eurofans - OGAE France.
Pour la France, l'adhésion se caractérise par un formulaire à remplir sur internet et effectuer un virement ou envoyer un chèque. Il y a plusieurs niveaux d'adhésion selon que vous voulez ou non les magazines sous forme papier ou sous forme informatique. Quelque soit la formule d'adhésion choisie, vous accédez aux autres animations du club au tarif adhérent.
Les inscriptions pour l'exercice 2012/2013 ouvriront au mois d'août 2012.

En France, à Eurofans, pour la vente des billets, il vous sera demandé de payer une avance de 100€ bien avant le début de la vente des billets. Une fois cette avance payée on est prévenus dès le début de la vente pour payer le solde (prix des billets - 100 € déjà payés). Ces deux opérations sont à faire sans attendre, le nombre de places disponibles n'est pas extensible et les délais d'Eurofans pour acheter les billets au club international sont très courts ... ils ne vous attendront pas :)
À titre indicatif le package des trois shows a couté en 2009 et 2010 aux alentours de 220 €, en 2011 à Düsseldorf 210 € et à Bakou pour six shows environ 280 €.
OGAE ne vend pas de billets à part, ce sont forcément des packages, mais au prix d'un billet en finale dans la vente publique, donc plus intéressant. Si vous n'assistez qu'à la finale c'est aussi intéressant d'être mieux placé et groupé avec d'autres fans je pense. Un autre avantage non négligeable, vous achetez vos billets en toute sérénité. La vente publique des billets sur le partenaire internet désigné est généralement une calamité : site surchargé, quand vous arrivez sur la page de vente des billets il n'y a plus rien d'intéressant…

Voilà le mode de fonctionnement, je le compléterai au fur et à mesure.
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 18 juillet 2012 à 22:33:56
Où ça se passe ?

Aftonbladet, tabloïd suédois bien connu, révèle les lieux des différentes activité du Concours Eurovision de la Chanson 2013 :

Les répétitions et les shows : Malmö Arena (Station de train "Hylie" à deux minutes à pied du Malmö Arena reliée au centre de Malmö et Copenhague)

Le centre de presse : Malmö Mässan (Nouveau parc des expos à une minute à pied du Malmö Arena)

Un village Européen : Malmö Mässan

Une scène en plein air où il sera possible de voir des artistes chanter et écran géant pour ceux qui n'auront pas de billets pour les shows : Folkets park (6 km du Malmö Arena, pas loin du centre ville).

Tentes et expositions des sponsors de l'Eurovision : Gustav Adolfs Torg, grande place au centre de Malmö

Le lieu de l'Euroclub n'est pas encore annoncé par ce journal. D'après SVT, les organisateurs réfléchissent à cette question. Ce pourrait être dans un parc, on pourrait imaginer un Euroclub de grande capacité avec une piste intérieure et une autre extérieure. On pense que l'Euroclub pourrait être aussi dans deux endroits différents... donc deux Euroclubs... une solution de faire l'Euroclub sous une grande tente est aussi dans les idées en cours d'étude.

D'après d'autres informations, les hôtels de Malmö seraient réservés aux délégations, les fans trouvant des chambres à Copenhague. Les trains faisant la liaison entre Malmö et Copenhague fonctionnent nous dit-on 24h/24.
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 01 août 2012 à 12:50:43
Campagne d'adhésion à Eurofans / OGAE France

Comme indiqué dans d'autres messages, pour pouvoir participer à la vente privée de billets pour les shows du Concours Eurovision de la Chanson à Malmö en mai prochain, il est indispensable d'être membre d'OGAE par l'intermédiaire du club national de votre pays, en France "Eurofans".
Cette année une autre nouveauté, les membres d'Eurofans auront également un tarif préférentiel pour les meetings (3 novembre et les previews d'avril).

La campagne d'adhésion annuelle 2012/2013 commence aujourd'hui, elle peut être complétée sur internet.

Les tarifs dépendent du service demandé :
Formule P1 : 29 € : magazine français version papier (VP)
Formule P2 : 44 € : magazine français (VP) + magazine international (en anglais) (VP)
Formule I1 :  17 € : magazine français version Internet (VI)
Formule I2 :  32 € : magazine français (VI) + magazine international (en anglais) (VP)

Pour adhérer remplissez le formulaire sur internet à l'adresse suivante : cliquer ici... (https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?fromEmail=true&formkey=dG5fWUdCbEx5SzcyaXlQTEFPV2NYalE6MQ)

Pour le règlement soit envoyer un chèque au secrétaire de l'association (Alain Fontan) soit effectuer un virement bancaire. Dans les deux cas nous demander (Nisay, Quentin ou moi même) les coordonnées que je n'affiche pas directement dans un post public.

Je vous rappelle que  Quentin est membre du Conseil d'Administration de l'association Eurofans et responsable de la revue de presse, Nisay est le référent régional "Région parisienne", et moi même référent régional "Est" et nous pouvons répondre à vos questions bien sur.
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 21 août 2012 à 17:52:43
(https://fbcdn-sphotos-b-a.akamaihd.net/hphotos-ak-snc7/378308_433323610051409_1409852499_n.jpg)

Une photo aérienne très intéressante, c'est une copine Eurofans et depuis peu membre de notre forum qui l'a trouvé, merci Valérie.

Donc on voit le Malmö Arena presque au premier plan derrière le château d'eau. À sa gauche, la gare qui dessert la ligne qui va à Copenhague dans un sens et Malmö ville dans l'autre sens. Derrière le Malmö Arena le Malmömässan (Parc des expos) où se trouvera le Centre de presse et l'Euro-village.  ;D
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 05 septembre 2012 à 21:30:50
Pré-réservation des billets Eurofans / OGAE France

Comme nous vous l'indiquions, OGAE organise une vente privée des billets de l'Eurovision chaque année. Cette vente est réservée aux membres OGAE régulièrement inscrits, en France par l'intermédiaire de l'adhésion à Eurofans, les personnes accompagnantes doivent aussi être membres de l'OGAE / Eurofans.

Eurofans lance aujourd'hui la campagne de pré-réservation des billets de l'offre OGAE. C'est Franck Sajet qui s'occupe de cette vente pour Eurofans. Actuellement les responsables ne disposent pas de beaucoup d'information sur cette vente mais ouvre la campagne de pré-réservation pour les membres d'Eurofans. Pour l'instant nous ne savons pas encore si les billets seront disponibles à l'unité show par show ou en package indivisibles ni leurs prix.

Le fonctionnement à Eurofans est simple, la pré-réservation permet de faire connaître son intention d'acheter des billets ou des packages pour assister aux différents shows du Concours Eurovision de la Chanson 2013. Pour cela il faut renvoyer à Franck Sajet un formulaire et un chèque de 100 € qui ne sera pas encaissé dans l'immédiat. L'ordre d'arrivée des chèques de pré-réservations déterminera l'ordre dans lequel les billets disponibles seront distribués. Cette période de pré-réservation durera jusqu'au 30 octobre.

Ensuite, lorsque les informations seront disponibles et que la vente OGAE fonctionnera à plein, alors les personnes ayant pré-réservé seront informés des modalités (billets, packages, prix etc). Si la personne ayant pré-réservé décide de ne pas bénéficier de cette vente son chèque lui sera retourné. Si la personne souhaite bénéficier de cette vente, il lui suffit de faire un chèque du solde à régler par rapport aux 100 € du premier chèque.

Toutefois attention, les billets OGAE ne sont pas en nombre illimité. Eurofans fonctionne alors en mode "premier inscrit premier servi", si jamais Eurofans n'a pas assez de billets pour satisfaire toutes les demandes.
Vous comprenez donc l'importance du délai très court pour faire ce chèque de pré-réservation.

Les modalités de vente décrites ici concerne Eurofans / OGAE France. Des modalités différentes peuvent être en place dans les clubs des autres pays.

Si vous êtes membre d'Eurofans vous avez du recevoir un e-mail avec les coordonnées de Franck Sajet pour l'envoi de la pré-réservation. Si vous êtes un membre récent vous n'avez peut être pas reçu cet e-mail, vous pouvez m'en demander une copie.
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 06 novembre 2012 à 19:04:11
L'Euroclub au Moriska Paviljong

(http://www.eurovision.tv/save-files/resizes/5d/e4/6b/a2/10/7c/54/0c/cc/78/a3/9c/04/b9/64/26/MORISK1.jpg)

La SVT vient de révéler le lieu où sera installé l'Euroclub.

L'Euroclub, c'est une boite de nuit, restaurant où les personnes accréditées (Presse "P", Fans "F" ou délégations) peuvent aller s'amuser le soir dans une ambiance Eurovision avec les plus grands tubes de l'histoire de l'Eurovision.

Moriska Paviljong situé à Folkets Park sera l'Euroclub, juste à coté on trouve également l'Amiralen qui accueillera également certaines fêtes.

L'Eurovillage, où sont installés les sponsors, sera situé à Gustav Adolfs Torg.

(http://www.eurovision.tv/img/upload/news/2013/Malmo/Capture.JPG)
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Valentina@SanMarino le 16 novembre 2012 à 19:09:32
Plus d'informations sur les billets

Conctrairement aux rumeurs, nous aurons toujours des billets par le biais du réseau OGAE!

-OGAE International a confirmé les annonces de la SVT, pour la première fois, nous aurons des places debouts à Malmö.
-Comme l'an passé, nous aurons six billets : trois pour les shows et trois pour les répétitions générales de chaque show.
-Il faudra également passer par le système TicketMaster.de (http://ticketmaster.de) afin de régler le prix d'achat de ces billets par carte bancaire.
-Le prix d'achat du package n'est pas connu pour le moment.
-Il ne sera possible d'acheter qu'un package par personne sur le site Internet.
-Par expérience, ce site est partiellement en Allemand, n'hésitez donc pas à me contacter si vous souhaitez une petite aide lors de l'achat qui devrait se faire dans quelques semaines.
-A priori, la procédure de l'an passé serait reconduite à savoir : après confirmation de l'acquisition de l'achat du package à la personne de votre club OGAE, un code vous sera affecter afin que vous puissiez récupérer ces derniers.
-Nous aurons donc des places debout pour l'ensemble des six shows.

Si vous voulez être assis durant le concours, il est déjà indiqué qu'il faudra passer par la billeterie officielle.

Pour les inscrits à OGAE France, Franck SAJET qui s'occupe de l'opération Malmö entrera en contact très prochainement avec vous afin de savoir si vous confirmez votre ordre d'achat. Le chèque de 100€ pourra vous être restitué ou détruit selon votre choix.
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 03 avril 2013 à 00:48:08
Coût du Transport entre Copenhague et Malmö

Pour ceux qui se rendent à l'Eurovision et logent à Copenhague, il y aura un budget transport à prendre en compte.

Les coûts sont les suivants :

Billet simple (1 trajet) : 11,54 €
Donc aller retour : 23,08 €

Il existe aussi la klippekort, elle permet 5 aller retour. Soit utilisée par une seule personne pour 5 AR à des jours différents. Soit partagée entre plusieurs personnes voyageant ensemble.
Il faut composter à chaque voyage aller, si on voyage à deux avec cette carte on compostera deux fois la carte au voyage aller et il restera 3 aller retour sur la carte.
Cette carte coûte 92,56 €

Informations sur le site de la DSB compagnie de train du Danemark : http://www.dsb.dk/om-billetter-og-kort/indland/billetter/standardbilletter/standardbillet-over-oresund (http://www.dsb.dk/om-billetter-og-kort/indland/billetter/standardbilletter/standardbillet-over-oresund)
Titre: Eurovision 2013 : Voyage et séjour à Malmö
Posté par: Tom Pillibi le 04 avril 2013 à 15:51:20
Un pass spécifique pour les fans

La télévision suédoise annonce aujourd'hui la création d'un pass spécifique pour les fans du Concours Eurovision de la Chanson membres d'un fan-club affilié à l'OGAE. En France il suffit d'être membre d'Eurofans, le club affilié à OGAE.

Les personnes ayant déjà obtenu une accréditation "F" (Fan) ou "P" (Presse) ne sont pas concernées, ces accréditations leur seront suffisantes.

Pour les autres personnes, les fans se rendant sur place à Malmö pourront obtenir un "Eurovision Fan Pass" (EFP).
Ce Fan Pass leur donnera accès à l'Euroclub (Slagthuset) et à l'Eurocafé (Moriska Paviljongen) où ils pourront suivre les répétitions sur grand écran.
Tout comme pour les accrédités, les titulaires d'un EFP auront la gratuité des transports sur la région Scanie autour de Malmö. Rappel les transports vers Copenhague ne bénéficieront pas de cette gratuité.

Pour demander ce pass votre inscription à un club OGAE doit être valable pour 2013, les EFP sont en nombre limité aussi ils seront attribués en priorité aux membres OGAE ayant acheté les packages de billets réservés aux membres de l'OGAE.
Aucune demande ne pourra être effectuée sur place à Malmö, les demandes seront closes au 14 avril 2013 à minuit.

Ces fan-pass doivent être demandés par l'intermédiaire de ce formulaire internet : Cliquer ici (https://docs.google.com/forms/d/1Rw1FSzlOyjk-JR3OsRk49oy7GHk5TESxxitkJnnMeCc/viewform).